اجتماعیسلامتمدیریت شهری

سیاست های دانشگاه گیلان در خصوص مدیریت دوران شیوع بیماری کرونا ابلاغ شد

در نشست شورای مدیران دانشگاه گیلان سیاست ها و برنامه های دانشگاه در خصوص مدیریت دانشگاه در دوران شیوع بیماری کرونا به شرح زیر ابلاغ شد.

سیاست ها و اهداف:
۱- رعایت اصول مدیریت شرایط غیرعادی
۲- شناسایی مشکلات تازه و تجربه نشده در اداره دانشگاه و یافتن راه حل برای آن ها
۳- تبدیل شرایط پیش آمده به فرصت از طریق:
– تحول نظام آموزشی از سنتی به پیشرفته
– اصلاح فرایندهای مدیریتی و اداری
– تغییر در نحوه ارتباط برون دانشگاهی
– توسعه زیرساخت‌های فناوری اطلاعات
۴- تلاش برای به حداقل رساندن آسیب های ناشی از شرایط کرونایی در جامعه
۵- برنامه ریزی برای نقش آفرینی دانشگاه در دوران پسا کرونا و تلاش برای تحقق شعار سال
۶- حفظ همدلی و تقویت همکاری و همیاری در بین اقشار دانشگاهی

تکالیف عام مدیریتی

۱- حضور تمام وقت مدیران در محل کار و تدبیر امور بر اساس شرایط غیرعادی
۲- تشکیل تیم‌های چابک مدیریتی با حداقل افراد به مسئولیت رئیس هر حوزه برای تصمیم گیری های لازم برای حل مشکلات طبق مقررات
۳- برگزاری مستمر همه جلسات قانونی به صورت حضوری یا مجازی شامل شوراهای آموزشی و پژوهشی، شورای دانشکده ها و جلسات هیئت ممیزه، کمیسیون موارد خاص، کمیته انضباطی و …
۴- گزارش‌گیری مستمر از فعالیت های زیرمجموعه
۵- شناسایی ضعف‌های مقررات موجود و لزوم تطبیق آنها با شرایط غیرعادی
۶- انجام کلیه امور جاری به ویژه فعالیت هایی که دارای مهلت زمانی است
۷- فعال نگه داشتن پروژه های عمرانی دانشگاه در راستای جذب اعتبارات مصوب
۸- کنترل وضعیت ساختمان های تحت مدیریت و دقت در نگهداری آن ها
۹- مدیریت مواد مصرفی تاریخ دار در مراکز مختلف به ویژه در انبارها
۱۰- کمک گرفتن از دستگاههای اجرایی خارج از دانشگاه به ویژه فرمانداری ها و شهرداری ها برای کارهایی مانند آلودگی زدایی محیطی

تکالیف آموزشی

۱- تمرکز بر موفقیت طرح آموزش الکترونیکی در ترم جاری
۲- تصمیم گیری درباره نحوه ارائه دروس عملی

۳- فراهم آوردن امکان دفاع از پایان نامه های باقیمانده از ترم گذشته تا ۱۵ اردیبهشت
۴- فراهم کردن شرایط حضور دانشجویان تحصیلات تکمیلی ترم آخری در آزمایشگاه به صورت نوبتی و با رعایت پروتکل های بهداشتی
۵- برگزاری منظم جلسات گروه های آموزشی و تصمیم‌گیری درباره موضوعات جاری

تکالیف پژوهشی

۱- نظارت بر حسن اجرای قرارداد های دانشگاه با بیرون
۲- فراخوان طرح های تحقیقاتی برای موضوعات مرتبط با تحقق شعار سال (جهش تولید)
۳- فعال کردن اعضای هیات علمی برای اجرای طرح های تحقیقاتی مرتبط با مسائل دوران پساکرونا در حوزه‌های سلامت جسمی و روانی، صنعت، کشاورزی، خدمات، اقتصاد، جامعه شناسی، روانشناسی و…
۴- برگزاری همایش های مجازی در موضوعات تخصصی
۵- فراهم آوردن امکان حضور مجریان طرح های تحقیقاتی در آزمایشگاه ها با رعایت پروتکل بهداشتی
۶-فراهم آوردن امکان تامین اقلام مورد نیاز برای آموزش الکترونیکی از محل گرنت اساتید

تکالیف در امور اداری

۱- تهیه دستورالعمل حضور کارکنان و تعیین روش کنترل حضور با توجه به اطلاعیه های ستاد مدیریت کرونا و تقسیم کار بین آنان
۲- دادن مرخصی به کارکنانی که به ویروس کرونا مبتلا شده اند و یا دارای بیماری زمینه‌ای یا سن بالا هستند
۳- حمایت و پشتیبانی از کارکنانی که به دلایل مشخص لازم است بیش از دیگران در محل کار حضور یابند
۴- پرداخت مطالبات کارکنان و نیروهای شرکتی

تکالیف در امور استادان

۱- ایجاد ارتباط مستقیم با اعضای هیئت علمی و اطلاع رسانی مستمر رویدادها به آنان
۲- پرداخت مطالبات سال گذشته اعضای هیئت علمی و مدرسان مدعو
۳- ترغیب اعضای هیئت علمی به تهیه محتوای درسی الکترونیکی با کیفیت
۴- اجرای کارگاه های آموزشی برای اعضای هیئت علمی و مدرسان مدعو در فضای مجازی به ویژه کارگاه تولید محتوای الکترونیکی
۵- ترغیب اعضای هیئت علمی برای تشکیل تالارهای گفتگو در شبکه های اجتماعی در موضوعات تخصصی

تکالیف در امور دانشجویان

۱- لزوم برقراری ارتباط با دانشجویان و اطلاع از شرایط آنان و وضعیت سلامت و مشکلات احتمالی
۲- حفظ ارتباط با دانشجویان خارجی و حل مشکلات آنان به صورت ویژه
۳- کمک به حل مشکلات دانشجویان به ویژه آنانی که دچار آسیب روحی می شوند یاکم‌بضاعت‌اند و یا در مناطق کم برخوردار زندگی می‌کنند
۴- گسترش فعالیت مرکز مشاوره دانشگاه
۵- پیگیری گرفتن سهم بیشتری از اعتبارات برای پرداخت وام ضروری به دانشجویان
۶- حمایت از فعالیت‌های خیرخواهانه و انسان دوستانه دانشجویان
۷- طراحی و اجرای برنامه های فرهنگی و اجتماعی در فضای مجازی برای دانشجویان
۸- برقراری و حفظ ارتباط با تشکل های دانشجویی اعم از اسلامی، علمی، فرهنگی و صنفی
۹- فعال تر شدن صندوق های خیرین در حوزه دانشجویی

منبع:
https://guilan.ac.ir/article/2612481

برچسب ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نوشته های مشابه

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن